UMOWA w wersji PDF
UMOWA
na prowadzenie księgowości
Zawarta dnia ………………. w Łęczycy pomiędzy ………………………………………………………….
reprezentowanym przez ………………………………….. zwaną w treści umowy „Podatnikiem”
a Biurem Rachunkowym Jarosław Szymański adres: 99-100 Łęczyca, ul. Poznańska 24 reprezentowanym przez Jarosława Szymańskiego, zwanym w treści umowy „Biurem” o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1) prowadzenie i przechowywanie przez Biuro następującej dokumentacji:
· księgi rachunkowej oraz ksiąg pomocniczych, zwanej dalej „Księgą”,
· ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
· ewidencji środków trwałych,
- zwanych dalej „Ewidencjami”;
2) sporządzanie deklaracji podatkowych w podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych oraz podatku VAT.
3) sporządzanie list płac oraz wykonywanie obowiązków Podatnika jako płatnika składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
4) sporządzanie sprawozdań do GUS, jeżeli jest wymagane;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych rocznych.
§ 2
1. Biuro zobowiązuje się do prowadzenia Księgi i Ewidencji na podstawie otrzymanych od Podatnika dokumentów i informacji z zachowaniem zasad należytej staranności i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Do obowiązków Biura należy:
a) dokonywanie zapisów księgowych w Księdze i Ewidencjach
b) dekretacja, tzn. ocena dokumentów księgowych w świetle przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze i Ewidencjach;
c) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczenia podatku VAT oraz
wypełnianie w imieniu Podatnika deklaracji na podatki, a także zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów do Księgi i innych niezbędnych informacji, dostarczonych przez Podatnika;
d) badanie otrzymanych od Podatnika dokumentów pod względem formalnym i
informowania go o zauważonych brakach lub wadliwości przedstawionych dokumentów niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia odbioru tych dokumentów;
e) sporządzanie list płac, wypełnianie obowiązków Podatnika jako płatnika składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
§ 3
Strony zgodnie ustalają, że Księga i Ewidencje oraz dokumenty związane z ich prowadzeniem będą przechowywane w siedzibie Biura znajdującej się w Łęczycy przy ul. Poznańskiej 24 do dnia zatwierdzenia sprawozdania za dany rok obrotowy.
§ 4
W ramach niniejszej umowy Biuro zobowiązuje się również do:
· Informowania Podatnika o urządzeniach księgowych, które Podatnik obowiązany jest prowadzić samodzielnie w miejscu wykonywania działalności;
· Brania udziału w postępowaniu kontrolnym, dotyczącym okresu prowadzenia przez Biuro Ksiąg Podatnika i odnoszącym się do tych czynności;
· Wykonywania czynności związanych z obliczaniem zobowiązań Podatnika jako płatnika podatku lub zaliczek na podatek dochodowy;
· Udzielania niezbędnych porad z zakresu prawa podatkowego.
§ 5
Zakres obowiązków Biura w dziedzinie prowadzenia Księgi nie obejmuje następujących czynności:
· udzielania porad prawnych spoza dziedziny prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości oraz ubezpieczeń społecznych
· sporządzania pism w imieniu Podatnika w zakresie szerszym niż określony w paragrafach poprzedzających,
§ 6
1) Podatnik, w celu umożliwienia Biuru prawidłowego wykonania zlecenia, zobowiązuje się do:
· właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Księgi i Ewidencji,
· dostarczania do siedziby Biura wszelkich kompletnych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do Księgi i Ewidencji nie później niż do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą,
· niezwłocznego informowania Biura, nie później jednak niż w dniu dostarczenia dokumentów, o okolicznościach mających wpływ na wysokość zobowiązania podatkowego,
· stosowania wskazówek i zaleceń Biura wynikających z przepisów prawa i postanowień niniejszej umowy.
2) Podatnik zobowiązany jest do zasięgania z własnej inicjatywy informacji o wysokości zobowiązania podatkowego za dany miesiąc wg obliczeń Biura.
3) Informacja o wysokości zobowiązań podatkowych, o których mowa w ust. 2, będzie przekazywana Podatnikowi osobiście w siedzibie Biura lub telefonicznie na życzenie Podatnika.
§ 7
1) Jeżeli Biuro nie ma możliwości bez względu na inne dokumenty prawidłowej klasyfikacji otrzymanych dokumentów powinien wyznaczyć Podatnikowi odpowiedni termin do podania innych potrzebnych informacji.
2) Jeżeli Podatnik nie uczyni zadość żądaniu Biura w terminie określonym w ust. 1, Biuro rozstrzygnie o sposobie księgowania samodzielnie na podstawie posiadanych dokumentów i informacji. W tym przypadku Biuro nie ponosi odpowiedzialności za dokonanie niewłaściwej klasyfikacji.
§ 8
Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Biura może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Podatnika i na jego odpowiedzialność za skutki wynikające z takiego księgowania.
§ 9
1) Podatnik oświadcza, że:
· nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą,
· jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP …………………………..
2) Biuro oświadcza, że:
· jest upoważnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie ze świadectwem kwalifikacyjnym nr 11163/2005
· jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 775-105-61-05
§ 10
Biuro zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedziało się w związku z wykonywaniem zlecenia, chyba że Podatnik zwolni go pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po wygaśnięciu umowy.
§ 11
1) Za czynności, o których mowa w § 1 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy, Biuro będzie pobierało wynagrodzenie miesięczne, płatne do dnia 20-go miesiąca następującego po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe, w wysokości netto ……………………………. zł.
2) ( słownie: ……………..) z zastrzeżeniem ustępów poniższych.
3) Podatnik upoważnia Biuro do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
4) W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych (w całości lub części) z opóźnieniem, wynagrodzenie należne Biuru za dany miesiąc ulega podwyższeniu o 20%.
5) W przypadku dostarczenia dokumentów po 18-tym dniu miesiąca Biuro nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złożenie deklaracji.
6) W przypadku, gdy do sporządzenia zeznania rocznego Podatnik przedstawia dokumenty i informacje o dochodach z innych źródeł, niż działalność określona w §1 pkt. 1 umowy, a także korzysta z ulg i odliczeń, Biuro może naliczyć wynagrodzenie zgodne z obowiązującym cennikiem.
§ 12
W razie istotnej zmiany stosunków gospodarczych każda ze stron może żądać zmiany postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego wypowiedzenia.
§ 13
1) Biuro ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych.
2) Biuro nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia przez Podatnika zasad ustalonych w § 6 niniejszej umowy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez Podatnika, a zwłaszcza w przypadku dekretacji wbrew opinii Biura, a także w przypadkach określonych w § 7 ust. 1.
§ 14
Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony.
§ 15
1) Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez Biuro deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia.
2) Za ważne przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Biuro uważa się w szczególności zaleganie przez Podatnika z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej dwa miesiące, brak współpracy Podatnika przy realizacji umowy oraz rażące naruszenie innych postanowień niniejszej umowy.
§ 16
1) Po sporządzeniu rocznego zeznania podatkowego lub po upływie terminu rozwiązania umowy Biuro zwróci Podatnikowi za pokwitowaniem w terminie 20 dni Księgi i Ewidencje oraz akta związane z jej prowadzeniem, i powiadomi o tym fakcie Urząd Skarbowy.
2) Biuro może odmówić wydania wyników swojej pracy aż do czasu otrzymania wynagrodzenia.
3) Biuro nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Podatnika dokumentów i urządzeń księgowych oraz może, po upływie terminu określonego w ust. 1 przekazać je do przechowania na koszt Podatnika.
§ 17
Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie Sądu, którym będzie Sąd właściwy dla siedziby Biura, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji.
§ 18
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
.................................................... .....................................................
Biuro Podatnik